Si tiene un libro de Microsoft Excel protegido con una contraseña, generalmente debe ingresar la contraseña para desbloquear el libro de Excel. Si no tiene la contraseña, puede encontrar una herramienta para desbloquearla en línea, pero tenga cuidado con esas herramientas. También puede bloquear o desbloquear hojas de trabajo o celdas particulares para evitar que se cambien accidentalmente.

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Bloqueo y desbloqueo de libros de Excel

Es posible cifrar y bloquear un archivo de Microsoft Excel, conocido como libro de trabajo, para que otras personas no puedan acceder a él sin una contraseña. Si tiene dicho archivo, se le pedirá que ingrese la contraseña cuando la abra en Excel. Si no conoce la contraseña, comuníquese con la persona que se la dio y solicite la contraseña.

Para bloquear una hoja en Excel, haga clic en la pestaña Archivo en el menú de la cinta y haga clic en Información. Luego, haga clic en Proteger libro de trabajo y Cifrar con contraseña.

Si está utilizando una versión de Excel para Mac, es posible que no pueda manejar contraseñas de más de 15 caracteres, mientras que las versiones de Windows del programa generalmente son compatibles con estas contraseñas más largas. Si tiene la intención de utilizar una hoja de cálculo entre computadoras Mac y Windows, debe elegir una contraseña corta que funcione en ambos sistemas operativos.

Bloqueo de celdas individuales en hojas de cálculo

En lugar de bloquear un archivo de libro de Excel completo, también puede bloquear una hoja de trabajo, las hojas individuales representadas como pestañas en un archivo de Excel o parte de él. Eso le permite evitar ediciones accidentales de las celdas por otros usuarios de su hoja de cálculo. No impide que las personas lean el contenido de la hoja de cálculo si pueden obtener una copia.

Para bloquear o desbloquear celdas individuales de la hoja de cálculo, selecciónelas y haga clic derecho en una de ellas. Luego, haga clic en Formato de celdas en el menú emergente que aparece. Haga clic en la pestaña Protección y marque o desmarque la casilla Bloqueado. También puede marcar o desmarcar la casilla Oculto para controlar si las celdas aparecen o no cuando alguien abre la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con la configuración que ha elegido.

Bloqueo o desbloqueo de hojas enteras

Si desea bloquear una hoja completa, restringiendo cómo los usuarios pueden editarla, haga clic en la pestaña Revisar en el menú de la cinta. Luego, haga clic en Proteger hoja. Seleccione las opciones que desea que estén disponibles para los usuarios de su hoja de cálculo sin desproteger la hoja. Si lo desea, ingrese una contraseña que deberá ingresar cualquier persona que desee desproteger la hoja y realizar cambios adicionales. Ingrese la contraseña nuevamente en el cuadro de confirmación y haga clic en Aceptar.

Cuando desee desbloquear la hoja, haga clic en la pestaña Archivo en el menú de la cinta. Luego, haga clic en Información, haga clic en Proteger y haga clic en Desproteger hoja. Si hay una contraseña, se le pedirá que la ingrese. Si no lo sabe, comuníquese con la persona que le envió la hoja de cálculo para solicitarlo.

En el peor de los casos con una hoja protegida, generalmente podrá copiar y pegar los datos en una nueva hoja de cálculo de Excel que luego puede editar, aunque puede tomar un poco de trabajo crear opciones de formato a partir de la hoja de cálculo original.

Desproteger hoja de Excel en línea

Es posible que pueda encontrar herramientas en Internet que afirman que pueden desbloquear Excel en línea cuando carga hojas protegidas con contraseña, pero tenga cuidado con este tipo de herramientas. Evite pagar dinero por adelantado en caso de que la herramienta no funcione, y tenga en cuenta que quien opera el sitio con la herramienta podrá ver qué hay en su archivo, incluidos los datos confidenciales.