Excel es una herramienta estándar para presentar información financiera. Un uso común de las hojas de cálculo de Excel es mostrar información del año anterior y actual en columnas de lado a lado. Al comparar números de dos años, es útil conocer el cambio porcentual entre los años. Para mostrar esto, agregue una columna adicional y una fórmula simple que se pueda copiar en las filas. Muestra las respuestas resultantes como porcentajes con un simple ajuste de formato.

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Paso 1

Ingrese la información del año anterior y actual en columnas una al lado de la otra. Dé los encabezados de las columnas para indicar que el primero es la información del año actual y el segundo es la información del año anterior.

Paso 2

Asigne un nombre a la siguiente columna "Cambio porcentual" y haga clic en la primera fila de esa columna que tenga datos en los campos de los años actuales y anteriores.

Paso 3

Ingrese la siguiente fórmula en la celda; "= (celda con información del año actual) - (celda con información del año anterior) / (celda con información del año anterior)". Por ejemplo, si la primera fila que contiene datos es la Fila 6, la información del año actual está en la Columna C, la información del año anterior está en la Columna D, y la columna que se usa para mostrar el porcentaje de cambio es la Columna E, el la fórmula "= (c6-d6) / c6" se ingresaría en la celda E6.

Etapa 4

Formatee el resultado a un porcentaje. Haga clic derecho en la celda y elija "Formatear celdas". Elija "Porcentaje" de la lista a la izquierda de la siguiente ventana. Elija el número de decimales para mostrar.

Paso 5

Copie la fórmula para la celda en las filas de abajo. Para hacerlo rápidamente, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca un "+". Presione el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado mientras arrastra el mouse hacia la fila final para la cual se necesita la fórmula. Observe que la fórmula se ajusta a cada fila; por lo tanto, la celda debajo de e6 muestra la fórmula como "(c7-d7) / d7".