Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas de software en la suite de Microsoft Office. Aunque están hechos para trabajar juntos, cada uno tiene fortalezas diferentes. Word es ante todo un procesador de textos, mientras que Excel es principalmente para cálculos numéricos.

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Word maneja mejor el texto

Word está hecho para documentos de texto, incluidas cartas, libros y trabajos académicos. El texto en Excel suele ser un breve fragmento que se utiliza para describir el significado de un número.

Palabra para imprimir

Un documento de Word está formateado para caber en una página de tamaño específico con el texto fluyendo automáticamente de una página a la siguiente. Excel admite la impresión, pero sus saltos de página no son obvios, y debido a que su área de impresión puede extender múltiples páginas tanto horizontal como verticalmente, los saltos de página pueden ser difíciles de administrar.

Cálculos numéricos de Excel

Excel le permite realizar cálculos complejos donde el cambio de un número hace que cambien también muchos otros números calculados. Excel incluye una extensa biblioteca de fórmulas integradas para ayudarlo a realizar esos cálculos.

El archivo de Excel es una tabla

Un archivo de Excel se muestra como filas y columnas que se extienden bien fuera de la página vertical y horizontalmente, lo que le permite acomodar tablas que van desde solo un par de columnas y filas hasta tablas enormes con cientos de columnas y miles de filas. Aunque Word admite tablas, no puede manejar tablas grandes tan bien como Excel.

Word admite notas al pie

Debido a que Word está orientado a la página, admite características, como notas al pie y tabla de contenido que no tienen sentido para una tabla. Otros conceptos orientados a la página, como centrar el texto horizontalmente en una página, son muy fáciles en Word, pero no tienen sentido en Excel.