PowerPoint es un paquete de software creado por Microsoft. Los usuarios crean una presentación con una serie de diapositivas. Es fácil importar documentos de otros tipos de software como Microsoft Word e importarlos a PowerPoint. Las presentaciones se crean en una serie de diapositivas de PowerPoint, utilizando plantillas disponibles o comenzando desde una página en blanco. Los usuarios pueden importar audio, video, gráficos y texto en PowerPoint para hacer presentaciones interesantes y dinámicas.

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Disponibilidad

PowerPoint a menudo se compra en el paquete de Microsoft Office que incluye otro software popular como Excel y Word. PowerPoint ahora está disponible en un formulario de solicitud para teléfonos inteligentes y iPads.

Utilizar

Al crear una presentación, los usuarios diseñan una diapositiva que generalmente presentarán a una audiencia o imprimirán como folleto o manual. Para presentar un documento de PowerPoint, los usuarios suelen utilizar un proyector y una pantalla en lugar de mostrar la presentación en una computadora de escritorio o portátil. Los usuarios también pueden escribir notas debajo de la diapositiva para utilizarlas como puntos recordatorios durante la presentación. El público no puede ver las notas en la pantalla. Los usuarios pueden animar la pantalla, configurándola para que partes de la diapositiva aparezcan en la pantalla a intervalos programados. La animación puede ser útil si el usuario tiene abundante información en la pantalla y quiere evitar un efecto desordenado. Los usuarios también pueden cronometrar partes de la pantalla para que desaparezcan de la vista a ciertos intervalos.

Barras de herramientas

Los usuarios trabajan en sus presentaciones de PowerPoint con una barra de herramientas estándar o personalizada. Con una barra de herramientas estándar, un usuario puede utilizar funciones comunes como guardar su presentación, abrir una nueva presentación, cambiar la fuente o el color de una parte de la presentación, verificar la ortografía e imprimir la presentación. Al imprimir una presentación, los usuarios pueden imprimir la diapositiva en sí, una combinación de la diapositiva y las notas debajo de la diapositiva, folletos que dejan espacio al lado de la diapositiva para tomar notas o un resumen de la presentación. Se pueden crear barras de herramientas personalizadas, lo que permite al usuario cambiar el orden de los botones a medida que aparecen en la barra de herramientas o agregar o eliminar botones de acuerdo con sus propias preferencias.

Tipos de presentaciones

Con PowerPoint, puede crear volantes, sobres, tarjetas de presentación, invitaciones, certificados, formularios, calendarios e incluso libros. Cuando crea una nueva presentación, tiene la opción de elegir una de las plantillas disponibles o diseñar la suya propia. Si no puede encontrar la plantilla exacta que desea, Microsoft ofrece una mayor selección en línea. Un usuario también puede encontrar plantillas en línea que puede descargar como software gratuito o que puede comprar. PowerPoint también se puede utilizar como una plantilla efectiva para publicar un aprendizaje rápido en línea o capacitación basada en la Web.