A primera vista, los pies de página y las notas al pie se confunden fácilmente. Los pies de página y las notas a pie de página aparecen en la parte inferior de las páginas del documento, separadas del resto del texto, pero la similitud termina allí. Cada uno tiene un propósito diferente en un documento y agregar un pie de página o una nota al pie implica diferentes comandos en Microsoft Word.

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Pies de página

Los pies de página son pequeñas piezas de información que aparecen en la parte inferior de una página. El propósito de un pie de página es proporcionar información adicional sobre el documento y, una vez creado, generalmente aparecen en cada página. Los escritores suelen agregar elementos como números de página, la fecha, el nombre del documento o el autor del documento. Sin embargo, Word le permite agregar información menos común pero más sofisticada, como fórmulas, códigos de barras o incluso imágenes. El texto atenuado de un pie de página aparece en la parte inferior de cada página.

Agregar pies de página

Para agregar un pie de página, haga clic en la pestaña Insertar para acceder al botón de pie de página. Word ofrece una serie de plantillas de pie de página predefinidas con las que puede comenzar y personalizar según sea necesario. Word lo guía a colocar los bits de información en diferentes ubicaciones en su pie de página. Después de insertar un pie de página, Word abre la pestaña Diseño donde puede agregar lo que se conoce como "Partes rápidas". Contienen campos comunes como marcas de fecha y hora, rutas de archivo y nombres de autor. Word le ofrece la posibilidad de crear un pie de página de la primera página diferente, o diferentes páginas pares e impares.

Notas al pie

Al igual que los pies de página, las notas al pie de página se encuentran al final de las páginas. Sin embargo, mientras que un pie de página repite la misma información en cada página, una nota al pie se aplica solo a la página para la cual la nota proporciona información adicional. Puede agregar cualquier cantidad de notas al pie a su documento. Los escritores usan notas al pie de página para dos propósitos: agregar comentarios que son demasiado periféricos o tangenciales para ser incluidos en el cuerpo del documento, o para citar referencias mencionadas en el cuerpo del documento. Word coloca una línea de separación corta entre el cuerpo del documento y la nota al pie.

Agregar notas al pie

Word le permite agregar notas al pie de página simplemente resaltando una palabra en su texto y presionando "Alt + Ctrl + F". Word inserta automáticamente un número con superíndice junto a la palabra que resaltó y agrega el mismo número con superíndice en la parte inferior de la página. Luego puede escribir el texto de la nota al pie en la parte inferior de la página y volver a su documento principal. Word realiza un seguimiento de la numeración de las notas al pie y numera cada una secuencialmente.