Tanto Microsoft Access como Microsoft Excel usan Microsoft PivotTable para analizar y resumir grandes cantidades de datos organizados. Dos de las funciones disponibles con los campos de datos de tabla dinámica de Microsoft son COUNT y SUM. Ambas funciones agregan valores de datos, pero operan en diferentes tipos de valores de datos. (Ver referencias 1)

...

Microsoft Access y Microsoft Excel

Microsoft Access y Microsoft Excel proporcionan a los usuarios una forma de almacenar datos. Microsoft Access organiza datos utilizando bases de datos. (Ver Referencias 2) Microsoft Excel almacena datos en hojas de cálculo. (Ver referencias 3)

Tabla dinámica

Las tablas dinámicas analizan los datos sin que el usuario necesite ingresar fórmulas. Las tablas dinámicas también facilitan la manipulación de datos sin realizar ejercicios complejos de copiar y pegar. (Ver referencias 2)

Campo de datos

Un campo de datos en la tabla dinámica contiene valores de los datos originales utilizados para crear la tabla dinámica. El campo de datos contiene los datos en los que las tablas dinámicas realizan operaciones como SUM y COUNT. (Ver referencias 4)

SUMA

SUM es la operación predeterminada utilizada para agregar datos numéricos en una tabla dinámica. (Ver referencias 5) Un campo de datos que contiene los valores 1, 2, 3, 4 y 5 sumaría 15.

CONTAR

COUNT es la operación predeterminada que se realiza en todos los demás tipos de datos en una tabla dinámica. (Ver referencias 5) Un campo de datos que contiene rojo, azul, rojo, amarillo y verde devolvería los valores de 2 para el recuento de rojo, 1 para el recuento de azul, 1 para el recuento de amarillo y 1 para el recuento de verde . (Ver referencias 4) COUNT también es la operación utilizada para sumar el número de entradas en un campo de datos. Un campo de datos que contiene los valores 1, 2, 3, 4 y 5 devolvería 5 para el recuento de valores de datos.