Abrir un documento de Microsoft Word le proporciona una réplica en blanco de un papel en la pantalla, pero después de unos cientos de palabras, pronto se desplazará a la página siguiente. Con la adición de algunas imágenes, un gráfico y otros detalles, su documento de Word podría tener varias páginas o más, y es posible que haya cambiado de opinión sobre el mejor orden posible para ellos. Debido a que Word es más un programa de procesamiento de texto que un programa de publicación y diseño, no ofrece la capacidad de arrastrar y soltar páginas. Pero los usuarios pueden anular esta imposibilidad con una solución alternativa que les permita obtener un orden óptimo de la página del documento.

Acción

Microsoft Word no ofrece una opción de diseño de página donde simplemente puede arrastrar páginas de un lugar a otro, como lo haría con la vista de la cubierta de diapositivas en Microsoft PowerPoint o la vista de página en Microsoft Publisher. El texto en las páginas de Word simplemente fluye de una a la siguiente automáticamente, pero el fondo de la página blanca está estancado.

Solución alterna

Aunque los usuarios de Word no pueden manipular las páginas de un documento, no están atrapados en el orden de las cosas por completo. En lugar de mover páginas, mueva lo que está en la página. Esto significa resaltar el contenido de una página: una forma útil de ver una página en su totalidad es hacer clic en la pestaña "Ver" y hacer clic en la opción "Una página". Copie todo en la página resaltándolo, haciendo clic en la pestaña "Inicio" y haciendo clic en "Copiar" o haciendo clic en "Cortar", desplazándose a la nueva página de destino o agregando una nueva página presionando las teclas "Ctrl" y "Enter" juntas, lo que fuerza un salto de página. Una vez en la nueva página, haga clic en el botón "Pegar" de la pestaña Inicio y el contenido de la página original se pegará.

Asistencia

Si bien Word no permite el reordenamiento de sus páginas, sí ofrece alguna asistencia una vez que realiza esa acción. Word actualizará y ajustará cualquiera de los números de página que haya agregado a los encabezados y pies de página de la página, como eliminar una página eliminada y cambiar todos los demás números. Si capturó una nota al pie con sus contenidos movidos, Word realiza un seguimiento y pega esa nota al pie en la nueva página, actualizando el número de la nota al pie y cualquier otro número a lo largo del documento para mantenerlos en orden.

Consideraciones

Debido al resaltado, corte y pegado necesarios para reordenar páginas en Microsoft Word, se deben considerar algunos problemas potenciales. Primero, cuando corta y pega, interrumpe la integridad del documento. Esto puede cambiar temporalmente el flujo de la página y cómo aparecen las imágenes. Si está copiando y pegando para asegurarse de no eliminar accidentalmente la información que está moviendo, debe recordar volver al documento y eliminar la copia para evitar duplicar la información. La mejor táctica es siempre una lectura final del documento para asegurarse de que todo esté exactamente en el lugar deseado.