Zip es un tipo común de formato de datos comprimido utilizado para almacenar datos de manera eficiente y agrupar múltiples archivos y carpetas en un solo archivo. A veces es posible reducir el tamaño de un archivo zip cambiando de una utilidad de archivo zip a otra o ajustando la configuración dentro de un programa. Si no puede reducir un archivo zip tanto como desee, puede usar otros formatos de archivo que a veces pueden resultar en una compresión más eficiente.

Joven empresario en oficina trabajando en computadora

Cómo funcionan los archivos zip

Los archivos Zip le permiten tomar uno o más archivos y combinarlos en un solo archivo comprimido para ahorrar espacio en disco y ancho de banda de Internet. Se crean reemplazando partes repetidas de un archivo con una sola notación abreviada. Con un archivo zip hecho correctamente, no se pierden datos al comprimir y descomprimir el archivo.

Puede crear o abrir un archivo zip en una PC Mac o Windows utilizando las herramientas integradas del sistema operativo. También puede usar software especializado que admita trabajar con archivos zip y otros formatos de archivos comprimidos. Algunos programas admiten diferentes estilos de archivos zip que otros. Algunos tipos más nuevos de archivos zip son más eficientes y pueden reducir el tamaño de un archivo zip más allá de lo que era posible en el software anterior.

Reducir el tamaño del archivo zip

Por lo general, hay un límite de cuán pequeño puede hacer un archivo de compresión con un método de compresión en particular. Por lo general, no puede reducir el tamaño del archivo comprimiendo un archivo más de una vez, y ciertos archivos no se comprimen bien porque ya están comprimidos. Estos incluyen muchos archivos de música e imágenes populares, como archivos JPEG y archivos MP3.

Los archivos modernos de Microsoft Office ya están comprimidos, por lo que no se comprimen particularmente bien en un formato de archivo zip, pero aún puede ser útil comprimirlos para combinar varios archivos para enviarlos por correo electrónico o almacenarlos.

Algunos programas le permiten dividir un archivo zip en varios archivos, lo que puede ser útil si tiene problemas para guardar un archivo grande en un disco o enviarlo a través de Internet.

Formatos alternativos

Si bien el formato zip es uno de los formatos de compresión más populares, no es el único disponible. La relación entre el tamaño del archivo comprimido comprimido y el tamaño original se conoce como la relación de compresión zip. Otros formatos comprimidos como RAR, BZIP y 7-Zip a veces pueden proporcionar mejores relaciones de compresión con algunos datos. Puede valer la pena probar múltiples formatos y herramientas en sus datos para ver cuál los comprime mejor.

Si envía los datos a alguien, asegúrese de que tengan acceso a una herramienta que pueda abrir el archivo. Las herramientas gratuitas y de código abierto están disponibles en línea para muchos formatos en muchos sistemas operativos.