Si desea crear una línea de tiempo para un proyecto en el que está trabajando, puede hacerlo con un programa de procesamiento de textos como Google Docs. Encuentre una plantilla de línea de tiempo para Google Docs en línea si lo desea, o elija y diseñe su propio estilo. En algunos casos, podría tener más sentido construir la línea de tiempo con otra herramienta de Google, como el programa de hojas de cálculo Google Sheets o Google Calendar.

Tuve éxito porque trabajé mientras todos dormían

Comprender Google Docs y Drive

Google Docs es un programa de procesamiento de texto que es una de varias herramientas de productividad disponibles de forma gratuita en Google como parte de su línea de software en línea Google Drive. También está disponible con características adicionales para la colaboración como parte de la línea de programas empresariales de G Suite. Puede usar Google Docs y programas asociados, como la herramienta de hoja de cálculo Google Sheets, de forma gratuita en cualquier dispositivo moderno con conexión a Internet, siempre que cree una cuenta gratuita de Google o use una existente, como una vinculada a una dirección de correo electrónico de Gmail.

Google Docs tiene características similares a otros programas de procesamiento de texto, como Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages y LibreOffice Writer. Puede usarlo para crear, formatear, guardar, compartir e imprimir documentos de texto de correspondencia comercial a formas más estilizadas como líneas de tiempo.

Del mismo modo, Google Sheets es muy similar a otros programas comunes de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Apple Numbers y LibreOffice Calc. Puede usarlo para el trabajo de contabilidad o simplemente para organizar listas de datos para uso personal.

Algunas personas usan Google Docs para referirse al conjunto completo de software de productividad, aunque, estrictamente hablando, se refiere solo al programa de procesamiento de textos de Google.

Hacer un gráfico de línea de tiempo

Si desea crear una línea de tiempo en Google Docs, primero debe pensar qué incluirá su línea de tiempo. ¿Será simplemente una lista de fechas y tareas que han sido o se espera que finalicen para esas fechas? ¿O tendrá que incluir datos y descripciones más complejos? ¿Sería suficiente una lista de texto? ¿O será útil para los usuarios de la línea de tiempo tener algo un poco más gráfico?

Una vez que haya respondido estas preguntas, puede comenzar a pensar en la herramienta adecuada para el trabajo. Para una línea de tiempo que consiste principalmente en una lista de fechas y descripciones simples, puede usar una lista con viñetas o numerada en Google Docs u otro programa de procesamiento de texto. Si desea incluir una gran cantidad de datos estructurados para cada entrada, las filas y columnas de un programa de hoja de cálculo como Hojas de cálculo de Google podrían ser útiles. Si la línea de tiempo se va a utilizar principalmente para recordarle a las personas cuándo deben completarse varias tareas, podría tener sentido usar un programa de calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook.

Ya sea que elija un calendario, Google Docs o un programa de hoja de cálculo, querrá decidir si desea diseñar el diseño para la línea de tiempo usted mismo o usar una plantilla existente.

Usando una plantilla

Puede encontrar plantillas de Google Docs y Google Sheets en línea para crear una línea de tiempo. Muchos de estos tomarán entradas que usted ponga en una hoja de cálculo y las usarán para construir una línea de tiempo gráfica que puede ver y compartir con sus colegas. Mire ejemplos de líneas de tiempo creadas con varias herramientas para ver cuáles podrían satisfacer sus necesidades.

Asegúrese de aclarar si se requiere algún otro software o espacio de alojamiento web para usar la herramienta de línea de tiempo que elija y, si la está usando para el trabajo, si puede usar dicha herramienta en la red de su oficina. Use una herramienta de línea de tiempo hecha por alguien de su confianza si planea darle acceso al programa a cualquier información confidencial.

Siga las instrucciones que vienen con la plantilla y cualquier software que lo acompañe para construir su línea de tiempo.