Cuando se trata de presentar un documento a clientes, profesores o cualquier audiencia, decir algo inteligente y valioso es importante. Sin embargo, es probable que la mayoría de las personas pasen por alto su excelente contenido si está plagado de errores tipográficos, de ortografía y errores. Producir una copia perfecta es una marca de profesionalismo; la mayoría de las compañías no esperan menos en su documentación. Una herramienta útil que los usuarios de computadoras pueden emplear para editar sus documentos es un programa de corrección ortográfica o las funciones de corrección ortográfica que ofrece su procesador de textos.

Identificación

Las funciones de corrección ortográfica o corrector ortográfico son aplicaciones de software que verifican las palabras contra un diccionario digital para garantizar que estén escritas correctamente. Las palabras que el corrector ortográfico identifica como mal escritas generalmente están resaltadas o subrayadas. Los correctores ortográficos pueden ser programas independientes instalados en su computadora, pero generalmente son una función disponible en prácticamente todos los programas de software de procesamiento de texto. Algunos correctores ortográficos también señalan el uso incorrecto de la gramática en un documento u ofrecen sugerencias sobre la ortografía correcta de la palabra que escribió.

Exactitud

Una de las principales ventajas de usar un corrector ortográfico es su precisión. Ejecutar un corrector ortográfico asegura que la cantidad de errores tipográficos en su documento disminuya significativamente. Con la facilidad de escribir en las computadoras, las personas generalmente pueden escribir más texto más rápido de lo que lo harían a mano o en una máquina de escribir. Esto significa que incluso si usted es un deletreador estrella, los errores aún pueden aparecer en su documento. No importa cuál sea su capacidad de ortografía, ejecutar el corrector ortográfico en cualquier documento digital es esencial para garantizar la precisión y la profesionalidad.

Ahorrando tiempo

Si bien siempre es aconsejable que una persona real revise su documento antes de enviarlo a un cliente o profesor, los correctores ortográficos hacen parte del trabajo duro, corrigiendo errores tipográficos con la misma precisión que una contraparte humana. Eso deja a los editores humanos libres para trabajar en las partes de su documento que un corrector ortográfico no puede: claridad de contenido y una técnica de escritura adecuada.

Otras Consideraciones

Los correctores ortográficos también pueden ahorrarle una cantidad significativa de tiempo al corregir todas las instancias de una palabra mal escrita a la vez. Si deletrea habitualmente una palabra incorrecta, puede usar el corrector ortográfico para encontrar la palabra en cada lugar que aparezca en su documento y reemplazarla con la ortografía correcta. El corrector ortográfico también se puede utilizar de esta manera para estandarizar su documento. Si menciona nombres o títulos de compañías con frecuencia, puede usar las funciones de buscar y reemplazar de un corrector ortográfico para asegurarse de que cada uno se deletree de la misma manera, sin tener que revisar el documento a mano.