Una MFP, o impresora multifunción, es una máquina todo en uno diseñada para eliminar la necesidad de una copiadora, máquina de fax, escáner e impresora por separado. Una impresora multifunción combina todas estas máquinas en una sola pieza de equipo. Hay dos desventajas y ventajas de este enfoque multitarea.

Desventaja: blanco y negro

Muchas impresoras multifunción solo imprimen en blanco y negro. Esto se debe al hecho de que el escáner, la copiadora y la impresora usan los mismos depósitos de tinta o láser, lo cual es difícil de usar con tinta de color. Debido a esto, muchas impresoras multifunción vienen solo con capacidades de impresión de tinta negra.

Desventaja: altos costos

Operar una impresora multifunción es costoso. La cantidad de energía necesaria para mantener la máquina en funcionamiento es costosa, y cuando se necesita mantenimiento, a menudo también es costosa. La tinta para impresoras multifunción se puede usar más rápido que en otras máquinas debido a todas las funciones que usan tinta, como impresora, fax y copia. El costo de mantenimiento de una impresora multifunción también es alto.

Desventaja: mantenimiento

Cuando la impresora multifunción se descompone, las capacidades de impresión, fax, escaneo y copia de ese negocio u hogar se cierran por completo. Nadie puede completar ningún trabajo cuando la impresora está fuera de servicio. Esto puede ser un problema para las empresas que tienen muchas necesidades de impresión, fax y copia.

Desventaja: tiempo

Una impresora multifunción funciona con la regla "primero en entrar, primero en salir". Esto significa que las tareas se acumulan en una cola que puede demorar entre varios minutos y más de una hora, dependiendo de la velocidad de la máquina, la duración de las tareas y cuántas personas comparten la máquina. Algunas personas pueden tener que esperar para usar la máquina, deteniendo su tiempo de producción.

Ventaja: costo inicial

Como solo se necesita una máquina, las empresas no tienen que comprar tantas máquinas. Inicialmente, esto puede ahorrar dinero porque en lugar de comprar 20 impresoras y máquinas de fax, la empresa tiene que comprar solo una impresora multifunción grande para cada departamento o planta.

Ventaja: ahorro de espacio

Una impresora multifunción ahorra mucho espacio en el piso. Esto es beneficioso en el hogar y la oficina. Las máquinas y los equipos informáticos producen desorden, por lo que cualquier cosa para reducir esa asignación de espacio es beneficiosa.

Ventaja: velocidad y flexibilidad

Las impresoras multifunción suelen funcionar más rápido que las impresoras láser u otras impresoras. Esta velocidad proviene de la naturaleza multitarea de la impresora. Algunas impresoras multifunción pueden enviar faxes, imprimir documentos, escanear imágenes y copiar todo al mismo tiempo.