Si considera que las ventajas o las desventajas de los sistemas computarizados son más significativas dependerá de su propia experiencia. Para aquellos que usan sistemas informáticos tanto en el hogar como en el trabajo, incluso puede encontrar que tiene perspectivas opuestas sobre si las ventajas superan las desventajas o al revés cuando se trata de comparar el sistema computarizado de su hogar con el sistema de su oficina.

ingenieros en sala de servidores de red

Ventaja: eficiencia

Mujer de negocios, en el escritorio

Los sistemas computarizados permiten una mayor eficiencia en la realización de tareas específicas tanto con mayor precisión como con mayor rapidez que hacer la misma tarea utilizando, por ejemplo, un lápiz y papel o un libro de lápiz y libro mayor. Los sistemas computarizados también ofrecen eficiencia de capacidad de almacenamiento. Por ejemplo, el disco duro de un sistema computarizado que ocupa una cantidad relativamente pequeña de espacio puede almacenar una gran colección de documentos comerciales o personales. En contraste, un sistema basado en papel ocuparía al menos uno, y generalmente más, archivadores para almacenar la misma colección de documentos.

Ventajas: aprendizaje

Joven empresaria almorzando en el escritorio

Los sistemas computarizados también pueden animar las actividades de aprendizaje de los jóvenes, así como acomodar una variedad de estilos de aprendizaje diferentes. En un entorno de oficina, la capacitación basada en computadora, o TCC, permite la flexibilidad de la capacitación administrativa. En el nivel más fundamental, los módulos de aprendizaje CBT incorporan solo páginas de texto con forma de diapositiva y quizás algunas preguntas simples para evaluar la comprensión. Al nivel más sofisticado, la capacitación en TCC puede incorporar simulaciones de situaciones complejas que el alumno puede encontrar en su profesión. Tanto la aviación como las profesiones médicas hacen uso de simulaciones basadas en computadora en algunas de sus actividades de capacitación. La administración también tiene la flexibilidad de combinar las actividades de instrucción de TCC con formas más tradicionales de capacitación, como la capacitación en el aula dirigida por un instructor.

Desventajas: Varios

antiguo equipo de PC

Los cambios rápidos en la tecnología pueden hacer que una computadora se desactualice relativamente rápido, lo que requiere actualizaciones o reemplazos de manera regular para los sistemas computarizados implementados en el uso comercial. Los sistemas computarizados también pueden dar a algunos usuarios una sensación de falsa seguridad que puede resultar en pérdidas catastróficas de cantidades masivas de trabajo presente o pasado a menos que el usuario aprenda a usar los procedimientos de respaldo adecuados. El trabajo con la computadora también se ha visto implicado en una variedad de problemas relacionados con la salud, como problemas esqueléticos, fatiga visual y un complejo de afecciones conocidas como lesión por estrés repetitivo, con el síndrome del túnel carpiano que ilustra la afección de estrés repetitivo más conocida.

Desventajas: Social

Chicos usando una computadora portátil en la biblioteca

Socialmente, los niños que pasan demasiado tiempo usando computadoras tienen menos oportunidades de aprender habilidades sociales como los buenos modales o la cooperación con los demás. Los adultos cuyo trabajo implica un uso intensivo de la computadora en la medida de restringir la interacción social pueden sentirse aislados o aislados del mundo. Si bien los trabajadores a domicilio pueden sufrir la mayor sensación de aislamiento, esto también puede afectar a ciertos empleados de empresas tradicionales. Un programador o un probador de calidad que trabaja solo en un laboratorio o en un entorno administrativo también puede experimentar esa sensación de aislamiento.

Preocupaciones laborales

Mujer de negocios, auriculares pesados, en el escritorio, sonriente, retrato

Los sistemas computarizados ejemplifican tanto las ventajas como las desventajas en el lugar de trabajo. El uso de sistemas computarizados ha resultado en una racionalización tal que, por ejemplo, la organización del mismo tamaño necesita menos secretarias para la misma cantidad de ejecutivos o departamentos que antes. Esta pérdida de muchos trabajos de nivel inferior y medio, combinada con los rápidos cambios en la tecnología que pueden desactualizar con bastante rapidez incluso algunos trabajos dentro del campo de la informática o la tecnología de la información, ha dado lugar a una percepción de falta de seguridad laboral. Por el contrario, la prevalencia de los sistemas computarizados también ha resultado en la creación de nuevos empleos desafiantes, a veces abriendo campos profesionales completamente nuevos.