Las bases de datos permiten el almacenamiento y la recuperación de grandes cantidades de información. Antes de las computadoras, las bases de datos tenían un tamaño limitado por restricciones físicas. Las bases de datos computarizadas han eliminado esas esposas, lo que permite almacenar una cantidad aparentemente interminable de datos digitales. Antes de comprar o usar una base de datos, considere las ventajas y desventajas de dicho uso.

...

Facilidad de almacenamiento

Las bases de datos facilitan la entrada y el almacenamiento de datos. El tipo de datos almacenados puede variar desde información del cliente hasta material personal, como un catálogo de libros o películas. Las bases de datos le permiten automatizar el almacenamiento de estos datos. Después de configurar una base de datos para recopilar la información que desea almacenar, el proceso de recopilación se simplifica. Al invertir una pequeña cantidad de tiempo configurando una base de datos, puede ahorrar grandes cantidades de tiempo en la entrada de datos.

Recuperación de información y seguridad

Almacenar y organizar información en una base de datos computarizada hace que esa información sea más fácilmente accesible. A diferencia del uso de una base de datos o biblioteca de gabinete de archivos, el usuario simplemente puede escribir una consulta en el software de administración de bases de datos y obtener los resultados rápidamente. La base de datos también se puede proteger contra el acceso no deseado. Las bases de datos pueden usar características de seguridad como el cifrado de datos y la protección con contraseña para evitar la posibilidad de violaciones de información.

Complejidad

Las bases de datos computarizadas son aplicaciones complejas. Requieren una gran cantidad de conocimientos de programación para crear. Debido a la variedad de datos que pueden almacenarse en una base de datos, cualquier aplicación de este tipo debe personalizarse para adaptarse a ese tipo en particular. Los programas a menudo requieren hardware y software especializado para funcionar. Debido a esta complejidad, el software de base de datos puede resultar costoso de crear y comprar. Si una base de datos se daña, transferir los datos contenidos puede ser difícil o imposible.

Costos incidentales

Al elegir utilizar una base de datos, puede incurrir en costos incidentales. No solo debe comprar la aplicación de la base de datos en sí y el hardware requerido, sino que también debe aprender a usarla. Si dirige un negocio, debe pagar la capacitación de sus empleados. Esta capacitación podría implicar la contratación de instructores, enviar empleados a clases o incluso hacer que aprendan en el trabajo. No importa cómo elijas entrenarlos a ti o a ti mismo, pierdes el tiempo dedicado al entrenamiento y el dinero que se podría haber ganado en ese momento.