Los procesadores de texto se han convertido en una de las herramientas de software de firma de las empresas modernas, reemplazando tanto la escritura como las tecnologías como las máquinas de escribir en la mayoría de las oficinas. Los beneficios del software de procesador de textos incluyen la facilidad de hacer correcciones y la capacidad de colaborar en la edición de documentos. Aún así, algunas personas prefieren usar máquinas de escribir o escribir a mano para algunos propósitos, y algunas personas usan software de escritura alternativo, como editores de texto sin formato.

Periodista serio sentado en la mesa de madera con dispositivos modernos y buscando información importante en internet. Estudiante escribiendo un mensaje de texto de teclado y concentrado mirando la pantalla

Ventajas del procesamiento de textos

El software de procesamiento de texto comenzó a usarse ampliamente con las computadoras personales en la década de 1980, y la importancia de herramientas de procesamiento de texto como Microsoft Word y Google Docs en muchas oficinas es difícil de exagerar.

El software reemplazó en gran medida a las máquinas de escribir por varias razones, incluida la facilidad de hacer correcciones y la relativa falta de mantenimiento necesario en comparación con las máquinas de escribir, que requerían mantenimiento y reemplazos de tinta. Los teclados de computadora generalmente son menos ruidosos que las máquinas de escribir, lo que también puede ser una ventaja en algunos entornos.

Los procesadores de texto modernos también facilitan que varias personas colaboren en la edición de un documento, lo que puede ser una ganancia de eficiencia para los trabajadores de oficina y los estudiantes.

Los procesadores de texto también permiten una amplia variedad de fuentes, colores de texto y otras opciones de formato que a menudo no están disponibles para los usuarios finales con otros dispositivos. Muchos también ofrecen correctores ortográficos y gramaticales integrados, que son útiles para la corrección de pruebas.

Desventajas de los procesadores de texto

Los procesadores de texto no han reemplazado completamente la tecnología anterior. Algunos escritores prefieren el proceso lento y mecánico de usar una máquina de escribir o un bolígrafo o lápiz, diciendo que les ayuda a pensar profundamente sobre las palabras que están poniendo en una página.

El uso de software de procesamiento de texto requiere una curva de aprendizaje. Algunas personas que crecieron antes que los procesadores de texto prefieren usar tecnología más antigua para evitar la curva de aprendizaje que es necesaria para dominar el teclado, el mouse y los íconos en uso en el software de procesamiento de textos.

En algunos casos, es difícil usar procesadores de texto para completar formularios en papel existentes porque es difícil hacer que una impresora de computadora alinee el texto correctamente sin una programación sofisticada. Las máquinas de escribir a veces se usan en estos casos porque pueden alinear el texto exactamente donde debe ir. También se pueden usar en entornos donde las computadoras no están disponibles, como las cárceles.

En algunos casos, el uso de procesadores de texto o cualquier otra herramienta digital puede generar riesgos de seguridad. Las máquinas de escribir a veces se usan para manejar documentos confidenciales para reducir el riesgo de espionaje digital. Los piratas informáticos no pueden encontrar una copia electrónica cuando se produce un documento con una máquina de escribir.

Procesadores de texto y editores de texto

Además de los procesadores de texto, existen diferentes tipos de programas para ingresar texto impreso conocidos como editores de texto. A menudo utilizados por los programadores de computadoras, los editores de texto ofrecen menos funciones, como la selección de fuentes y la corrección ortográfica, y en su lugar se especializan en introducir texto en un archivo exactamente como lo escribió el usuario.

Ejemplos de editores de texto incluyen el Bloc de notas en Microsoft Windows, TextEdit en computadoras macOS y las herramientas de código abierto Emacs y Vim.