La presentación electrónica es un método tecnológicamente avanzado para enviar registros públicos, como cualquier otro sistema, tiene ventajas y desventajas. La presentación electrónica se está convirtiendo rápidamente en una práctica preferida cuando se trata de presentar sus impuestos.

Funcionario comercial que muestra el formulario de impuesto sobre la renta 1040 en la tableta

Ventaja: velocidad

Una ventaja de usar un sistema de archivo electrónico es la velocidad. Obviamente, usar tecnología es mucho más rápido que utilizar un servicio postal local. Por ejemplo, al presentar sus ingresos fiscales, usar Internet y enviar por correo electrónico formularios de impuestos directamente al IRS solo tomará unos minutos. No es necesario pararse en línea y llenar formularios manualmente.

Conveniencia y practicidad

Un contribuyente que presenta sus impuestos a través del procedimiento tradicional generalmente tendrá que consultar a contadores, agentes o preparadores de impuestos, yendo y viniendo para obtener información adicional, esperando que el agente termine y apruebe la documentación y envíe formularios al IRS. Con la presentación electrónica, los contribuyentes pueden enviar convenientemente una declaración de impuestos en cualquier momento durante la semana. Esta disponibilidad constante permite al contribuyente pagar convenientemente a su conveniencia, ya sea durante un fin de semana, un feriado o por la noche. Los contribuyentes pueden manejar fácilmente sus impuestos y finanzas directamente en sus propios hogares, con solo unos pocos clics del mouse. Puede ahorrar mucho dinero cuando practica la presentación electrónica, ya que no tiene que usar correos, sellos postales y mensajes de fax. Dado que la presentación electrónica significa que no necesita enviar registros y documentos reales, puede completar rápidamente sus formularios sin tener que abandonar su hogar.

Desventaja: seguridad

Archivar registros electrónicamente puede no ser tan seguro como enviarlos por correo o correo postal. Especialmente para aquellos que emplean un servicio externo o de terceros para hacer la presentación electrónica de los mismos, usted está proporcionando información identificable que el servicio puede mantener archivado durante un largo período de tiempo. Esto significa que más personas pueden tener acceso a su información. En un caso particular en el que se supone que debe recibir reembolsos de impuestos y desea que se haga de inmediato, deberá proporcionar su número de cuenta bancaria y número de ruta para que se realice el depósito. Por lo tanto, sus datos son menos seguros.