ADP ofrece varios paquetes de software de nómina dirigidos a propietarios de pequeñas, medianas y grandes empresas que procesan nóminas. Ofrecen EasyPayNet para propietarios de pequeñas empresas con uno a 49 empleados, PC Payroll y Pay eXpert para dueños de negocios medianos con 50 a 999 empleados y ADP Pro Business para dueños de negocios que tienen 1,000 o más empleados. Una cosa buena acerca de ADP es que a pesar de que ofrecen una gama de diferentes paquetes de software de procesamiento de nómina para compañías de diferentes tamaños, ADP ha facilitado el cambio de un producto ADP a otro porque todas sus interfaces tienen funciones similares.

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Paso 1

Inicie sesión en su nómina ADP y comience un nuevo ciclo. Antes de que pueda comenzar a ingresar cualquier información de nómina, deberá comenzar un nuevo ciclo de nómina y verificar que las fechas de la nómina sean precisas.

Asegúrese de que la fecha de finalización del procesamiento de la nómina y la fecha de pago son las fechas correctas para la nómina que está procesando y que está procesando la nómina para el código de empresa correcto. En general, las compañías tendrán más de un código de compañía. Por ejemplo, una compañía usará un código para empleados asalariados y otro código de compañía para empleados por hora. Cuando inicie sesión en ADP, comenzará con el código de empresa predeterminado, que debería ser el primer código de empresa para su empresa. Los códigos de la compañía normalmente se enumeran en orden ascendente.

Paso 2

Haga clic en la pestaña Empleado y seleccione "Nuevo" para ingresar cualquier información de nueva contratación para los empleados que fueron contratados recientemente durante el ciclo de nómina actual. ADP les asignará el siguiente número de empleado que esté disponible. Asegúrese de ingresar la información de depósito directo, así como la información fiscal de los empleados.

Si no ingresa su información fiscal de su W4, ADP se establecerá de manera predeterminada en "Single 0" para la exención de impuestos federales.

Paso 3

Ingrese cualquier cambio para un empleado actual seleccionando el número de empleado, el nombre del empleado o el número de Seguro Social. Esta función se puede encontrar en la pestaña de empleados haciendo clic en "Abrir". Puede realizar cambios en las direcciones de los empleados, información de tarifas e información de depósito directo, información de deducciones como deducciones uniformes, cuotas, seguros, 401K y categorías.

También puede cambiar la información fiscal de un empleado. Esta función de nómina se llama mantenimiento de los empleados.

Etapa 4

Ingrese la información de nómina de sus empleados importando una hoja de cálculo de Excel que se ha guardado como un archivo CSV con toda la información pertinente, como el número de empleado, la tasa de empleados y la cantidad de horas trabajadas, o seleccione Paydata en el menú ADP y elija la cuadrícula ADP, seleccione los empleados que desea pagar e ingrese manualmente la información de la nómina. Asegúrese de guardar todo lo que ingrese.

Paso 5

Cree sus archivos de nómina después de haber verificado que las horas ingresadas son correctas y de haber realizado las modificaciones necesarias.

Paso 6

Envíe sus archivos de nómina a ADP para su procesamiento. Este es el paso final en el proceso de procesamiento de la nómina. Una vez que haya enviado sus archivos de nómina, procesarán su nómina y durante la noche la nómina. Su paquete de nómina incluirá los cheques de pago y un CD que contiene sus informes de nómina.