Adobe desarrolló el formato de archivo PDF para permitir a las personas copiar, crear e intercambiar documentos de forma rápida y segura. Adobe Acrobat se usa generalmente para crear nuevos archivos PDF o copiar documentos existentes en el formato PDF. Otros usuarios pueden abrir el documento en Adobe Reader y ver, imprimir, anotar y buscar el documento sin la capacidad de cambiar el contenido.

Retrato de una mujer sonriente con un afro en el

Ver archivos PDF

El software Adobe Acrobat y Adobe Reader abre archivos PDF. Aunque Acrobat tiene más capacidades, Reader es suficiente si solo desea ver, buscar o editar un PDF. El documento muestra e imprime exactamente lo mismo en ambos programas.

Crear archivos PDF

Reader no es suficiente si desea convertir un documento en un PDF. Para crear un PDF, deberá instalar Adobe Acrobat. Adobe ofrece dos versiones diferentes de Acrobat: Standard y Pro. La versión de Acrobat que elija determina las capacidades creativas. Para crear simplemente una copia de sus documentos, Standard será suficiente. Si desea incluir seguridad o interactividad, necesitará Acrobat Pro.

Editar archivos PDF

Debido a que los PDF están diseñados para compartir de forma segura, las funciones de edición en Acrobat y Reader son limitadas. El lector prácticamente no puede editar nada en un PDF, a menos que el creador del PDF haya habilitado el formulario o las capacidades de comentarios. Acrobat tiene algunas funciones de edición para trabajar dentro de archivos PDF. Nuevamente, las capacidades dependerán de la versión de Acrobat. Por ejemplo, toda la familia Acrobat puede combinar múltiples archivos PDF en un solo archivo. Adobe Pro, sin embargo, incluye herramientas que le permiten agregar comentarios al documento. Las herramientas adicionales, como la máquina de escribir, le permiten completar formularios que de otro modo serían inutilizables.

Formularios PDF

Los formularios guardados como PDF son una forma rápida y fácil de recopilar información. El creador del formulario en Acrobat puede crear el formulario como un documento editable. Esto significa que cualquier usuario podrá completar el formulario, incluso si el usuario solo tiene el programa Reader. Si el formulario PDF no incluye esta función, los usuarios de Reader solo podrán ver e imprimir el formulario. Acrobat Pro incluye una función que permite al usuario convertir un formulario en un formulario que se puede completar.

Precio

Para crear el formato PDF para que sea un formato que se pueda compartir, Adobe proporciona Reader de forma gratuita. Puede visitar el sitio web de Adobe y descargar la última versión de Acrobat. Las actualizaciones y lanzamientos posteriores de la versión también serán gratuitos. Adobe ofrece Acrobat Standard y Pro por una suscripción mensual que incluye actualizaciones de por vida.