PowerPoint a menudo tiene una mala reputación: el general retirado del Cuerpo de Marines James N. Mattis proclamó que "PowerPoint nos hace estúpidos" debido a la forma en que reduce los problemas complejos en viñetas simplistas. Una presentación de viñetas podría ser el uso más conocido del programa, pero no es la única característica en PowerPoint 2013.

Presentaciones Guiadas

La función de título de PowerPoint recopila diapositivas de texto en una presentación de diapositivas utilizada para presentaciones y oratoria. Si se usa mal, una presentación de PowerPoint no agrega nada a un discurso, mientras que potencialmente proporciona una distracción del orador. En lugar de tratar de agrupar un discurso completo en viñetas, use la presentación de diapositivas como un esquema, manteniendo a la audiencia y a usted mismo en el camino, pero no robando el escenario con diapositivas abarrotadas y de rápido cambio. A usa imágenes y colores para ilustrar los puntos del discurso.

Use fuentes grandes y colores contrastantes.

Si tiene dos monitores disponibles, como una computadora portátil más un proyector, use la Vista del presentador de PowerPoint para mostrar notas adicionales en su pantalla privada. Presenter View lo ayuda a ver detalles adicionales sin abrumar a la audiencia con el texto.

Presentaciones autoejecutables

PowerPoint también puede reproducir presentaciones por sí solo sin un orador activo. Configure PowerPoint en una computadora desatendida en un evento estableciendo los tiempos de transición por adelantado. En la pestaña Presentación de diapositivas, haga clic en Ensayar tiempos para establecer los tiempos, o haga clic en Grabar presentación de diapositivas para grabar una presentación en vivo, completa con la narración. Cuando diseñe una presentación para que se ejecute de forma independiente, considere agregar más material que llame la atención, como clips de audio y video, a través de la sección Medios de la pestaña Insertar.

Las grabaciones también pueden incluir el puntero láser virtual.

Videos Grabados

Ni siquiera necesita una copia de PowerPoint en una computadora para reproducir una presentación grabada si guarda el archivo como un video. En el menú Guardar como, haga clic en Examinar (o seleccione una carpeta reciente) y elija Video MPEG-4 o Video de Windows Media en el menú desplegable Guardar como tipo. Si bien cualquiera de las opciones funciona en una PC moderna, los videos MPEG-4 también funcionan en Mac OS X, mientras que los videos de Windows Media funcionan con Vista y copias anteriores de Windows.

Guarde otra copia como una presentación de PowerPoint para realizar cambios más adelante.

Arte vectorial

Varios programas en Microsoft Office, incluido Word, ofrecen la capacidad de dibujar formas, pero PowerPoint tiene la ventaja de proporcionar un lienzo en blanco sin saltos de línea, márgenes y opciones de diseño que se interponen en el camino. PowerPoint no tiene la versatilidad de, pero sirve para crear formas limpias para usar en arte u otro programa. Elija formas de la sección Dibujo de la pestaña Inicio y use las otras opciones de la sección para organizar las formas, cambiar los colores y agregar efectos. Para obtener más opciones, haga clic con el botón derecho en una forma y elija Formatear forma.

Las formas de PowerPoint se unen para ayudarlo a alinear varios elementos.

Después de crear una imagen compuesta de varias formas, arrastre para seleccionar todas las partes, haga clic con el botón derecho en la forma y elija Agrupar para fusionar las piezas en un elemento. Haga clic con el botón derecho en la imagen finalizada y elija Guardar como imagen para exportar el dibujo a otro programa.

Animación

PowerPoint tiene herramientas de animación integradas para mover objetos en la pantalla durante una presentación. Aunque a menudo se usa simplemente como un toque elegante para el texto, las animaciones de PowerPoint también funcionan para crear animaciones independientes cuando se guardan como un video. Busque en la pestaña Animaciones los efectos básicos. Para diseñar sus propias animaciones, combine varios efectos y use la sección Rutas de movimiento en el menú desplegable Agregar animación para definir el movimiento. Con la ruta de movimiento de ruta personalizada, puede dibujar su propia ruta para que un objeto la siga.

Haga doble clic para finalizar una ruta personalizada.